Documentazione condominiale ed auto-convocazione: ecco l’iter.

Documentazione condominiale ed auto-convocazione: ecco l’iter.

QUESITO

Buongiorno,
abbiamo bisogno di sapere come si fa a prendere visione della documentazione condominiale.
Nel novembre 2017 l’amministratore ha tagliato uno dei pini (circa 30 anni) nel posteggio auto senza informare i condomini.

Ha capitozzato anche alcune magnolie sempre all’interno del parco.
Il regolamento comunale prevede una serie di adempimenti e rilascio di certificazioni prima di procedere al taglio di questi arbusti.
La stessa documentazione รจ stata piรน volte da noi richiesta con pec e mail, ma senza risultato.

Ci ha promesso verbalmente che avrebbe provveduto a piantare un arbusto di pari valore.
Inoltre รจ emerso che il numero di posti auto disponibili sia superiore a quello esistente.

Ha provveduto, quindi, alla stampa di tagliandi da apporsi sulle auto. Abbiamo, perรฒ, constatato che il numero dei tagliandi รจ superiore a quello consentito.
Come possiamo avere certezza che le cose siano state eseguite regolarmente?

Si puรฒ chiedere la visione degli atti o una assemblea?
Se possibile, gradiremmo sapere quale articoli citare per poterla richiedere. Grazi

RISPOSTA

Gent.ma utente,
con riferimento al quesito sulla documentazione condominiale si riporta quanto segue.

Con la L. 220/2012, ai condomini e ai titolari dei diritti reali o di godimento sullโ€™unitร  immobiliare, รจ consentita la consultazione dei documenti giustificativi di spesa e non solo.

Lโ€™art. 1129 comma 2 c.c., parte seconda, prevede espressamente che โ€œlโ€™amministratore deve comunicare il locale ove si trovano i registri di cui ai numeri 6) e 7) dellโ€™art. 1130.
Nonchรฉ i giorni e le ore in cui ogni interessato, previa richiesta allโ€™amministratore, puรฒ prenderne gratuitamente visione e ottenere, previo rimborso della spesa, copia da lui firmataโ€.

Quindi il condomino che ne fa richiesta non solo ha il diritto di consultare la documentazione, ma ha anche la possibilitร  di ottenerne una copia a proprie spese.

Strettamente collegato รจ senza ombra di dubbio lโ€™art. 1130 c.c. relativo alle attribuzioni dellโ€™amministratore.
Al numero 9) il suddetto articolo ribadisce che lโ€™amministratore deve fornire al condomino che lo richiede lโ€™attestazione relativa allo stato dei pagamenti degli oneri condominiali e delle eventuali liti in corso.

Ancora al numero 7) รจ previsto che lโ€™amministratore deve curare la tenuta del registro dei verbali delle assemblee, del registro di nomina e revoca dellโ€™amministratore e del registro di contabilitร . Nel contenuto del registro di contabilitร  sono annotati, in ordine cronologico entro trenta giorni dallโ€™effettuazione, i singoli movimenti in entrata e in uscita.

Lโ€™articolo in esame individua anche un limite temporale per la conservazione della documentazione in oggetto, infatti lโ€™amministratore รจ obbligato alla custodia per dieci anni registrazione.
Le consigliamo quindi di fissare un appuntamento con lโ€™amministratore per prendere visione e/o estrarre copia, di tutta la documentazione che Vi interessa.

In riferimento al secondo quesito posto รจ necessario sottolineare che รจ possibile richiedere una riunione straordinaria.
Per far ciรฒ รจ necessario che la richiesta provenga da almeno due condomini che rappresentino 1/6 del valore del fabbricato (170 millesimi circa).

Eโ€™ necessario inserire in questa richiesta lโ€™apposita dicitura che in assenza di convocazione assembleare nel termine di 10 giorni, i condomini richiedenti provvederanno direttamente alla convocazione dellโ€™assemblea (cd. ad auto-convocazione).

Le consigliamo..

La lettura dell’articolo sulla sicurezza delle parti comuni in condominio.

Avv. Amedeo Caracciolo

Dott.ssa Federica Colicchio